西安广播电视大学长安分校文件
长电大发〔2021〕3号
西安广播电视大学长安分校
2021年春季学期期末考试安排
根据《国家开放大学关于2021年春季学期期末考试安排的通知》安排，西安电大长安分校2021年春秋季学期开放教育本、专科期末纸质考试定于2021年7月10日至11日（周六至周日）在长安区第三中学进行。
考前培训安排：全体教师2021年6月28日参加国家开放大学考前培训会，领会国家开放大学考试要求。2021年7月3日参加西安电大考试工作会，学习考试工作要点。会同三中领导组织所有参加考试人员，于2021年7月9日15：00分召开考试前培训会，传达上级电大关于考试要求，明确岗位职责，熟悉考试流程。为保障考试顺利进行，考试工作安排如下。
一 考试领导机构
1 巡 考： 李鹏程 张济帆
2 主 考： 冯玉新 莫凤祥
3 副主考： 每有智 张育青 张亚余
4、督 考： 张瑞敏 王葱
二 考点下设工作机构及职责
考务组
组长： 张育青
组员： 徐展 董宏波 郭欣 刘琪 张米娜 郑旗
刘进 朱小军 封璇 李滕 刘少荣 任婷
李红 郭小利 姚娜
分工及职责：
以下分工仅限于有任务时的临时工作，若本场考试没有具体工作，请在考试办公室，以便安排同其他工作。
1、董红波老师负责每场试卷收、发。试卷调剂、与卷库的取送、重考的安排和协调。
2、李红负责办公室卫生及考试所用物品的准备。
3、郑旗（负责）、刘进、郭欣、张米娜老师负责重考工作。（人数多时临时安排）
4、封璇、李滕在开考后30分钟，开始收集考场照片，按照“签到表照片+当时考场照片”分场次制作，上报西安电大考务科。（若无通知要求，则重新安排工作）
5、考场的管理：朱小军、姚娜、郭小利、刘少荣、任婷、刘琪，根据每场的考场数临时分配。
6、考务工作流程：考前：张亚余、屈宁在开考前30分钟由保密室领取试卷送至考务办公室。开考前20分钟，黄菊凤、刘琪给监考教师发放试题。按（6）考场管理安排，考场管理人员协助监考教师安排好座位。考中：按（6）考场管理安排，考场管理人员30分钟后首先拍摄每个试场学生签到表及考场情况两张照片，再协助监考教师对缺考及空白试卷处理，监考记录的填写；李红老师在开考后准备好装订试卷所需物品，并摆放在试场办公室，便于监考教师操作。郑旗安排每场重考（若人数多时，临时安排）。考后：检查各试场试卷的份数及装订是否合格，检查人员同（6）考场管理分工相同，做好“四查”：一查试卷份数（按试场应考人数），二查顺序（由小号到大号，是否反装倒装），三查装订（订试卷装订线是否漏字、漏号或过深），四查收交（封帖是否贴好，试场记录单，学生签到表是否齐全统一）。检查后的试卷、监考记录、考生签到表等。检查登记盖章后交张亚余、屈宁送回保密室。
宣传治安门禁组
组长： 每有智
成员：刘洁、柏妮英、 赵小竹、李元、李小勃、王敏娟、丰正和三中保安
职责：
李小波、李元负责管理人脸设备系统，学员通过设备入场。
王敏娟、丰正老师每场次14天测温表的收交。协同三中保安负责考生进场扫码、测温、检查三证。
柏妮英老师负责不能人脸识别学员的处理。
赵小竹老师负责缺证学员出具证明。对于缺少证件的学
员，原则上不出具证明。个别经导学员认可，再出具当场考试的证明，证明由导学员老师签字留根。
6、 考场服务标志的张贴及考生的问询。如厕所、车辆存放、卫生室、饮水处等。 “试场平面图”“试场安排”“违纪考生的处罚规定”“试场规则”“违纪考生公布栏”“举报电话”等公示板的摆放。
7、 考试期间严禁与考试无关的车辆出入，严禁闲杂人员以及未经考务办公室同意的新闻媒体进入考点；进入考点的人员必须佩戴标志。
8、 划禁区线。在禁区值守，以免与考试无关人员进入考试区域。
保密组
组长：张亚余
组员：郝举森 屈宁
职责：
1、负责保密室内的设置，保密柜与保密室必须双人双锁。
2、考题取回后必须及时放入保密柜，双人双锁。
3、负责每场试卷的运送和回收试卷的保管。试卷进出保密室均要有签字记录。
4、保密室必须24小时有人值班，电话畅通。晚上不少于2人。
（四）防疫组
组长: 张育青
组员：王美茹 刘洁（兼） 三中校医、后勤及保安5人
职责：
1、根据考试疫情防控实施方案，检查、指导学员入场环节，待考区域、考试试场，防疫设施和执行情况。
2、做好考试过程中防疫消毒的安排，监督，登记工作。
3、遇到学员异常情况，及时报告主考，联系医务人员，上报疫情防控部门。
（五）后勤组
柏妮英（兼） 崔红 曹合欢
职责：考试费用及期间卫生、伙食。
三 考点、考场的设置和安排
1、本次考试设置在长安区第三中学内。
2、每个考场一般按30人编排，单人单桌。考场要桌面平整，室内清洁，采光、通风良好。
3、每个考场安排两名监考人员，并在考前进行培训，熟悉考场纪律和监考人员职责。
4、将国家开放大学重点治理的替考工作警示用语：替考违规、取消成绩、停考一年、全国通报，张贴每个考场。
5、考前应将“考试时间安排”“违纪处理办法”“违纪考生公布栏”“考场平面图”等在醒目地方公布。
6、加强禁区保卫工作，禁区标志明显，值班人员职责明确。
四 监考人员职责
1、监考人员必须工作认真、作风正派、敢于负责。既要严格要求学生，又要热情关心考生，保证考试工作顺利进行。
2、监考人员的任务：领、发、收试卷；核查考生证件；维护考场纪律严防考生作弊；核查参考、缺考人数，填写考场纪录；装订试卷。
3、监考人员要严格执行考场纪律。在监考过程中不离开考场，不看书看报，不吸烟和相互谈笑，不会客，不启发暗示学生，制止与考试无关人员进入考场。
五 考场纪律
1、考试必须按国家开放大学和西安电大统一时间进行，不能提前、推后、延长和缩短时间。
2、考生在开考前十五分钟凭学生证、准考证、身份证进入考场，对号入座，不得私自调换座位。
3、考生迟到三十分钟后不准进入考场；开考三十分钟后方可交卷离开考场。
4、考生只准携带必需的文具，用蓝色或圆珠笔答卷。
5、考生离开考场时必须交卷，离场后不准进场再考。
6、考生必须服从监考人员管理，遵守考场纪律，保持考场安静。不喧哗、交头接耳、左顾右盼、互打暗号、互换试卷、传纸条、抄写夹带，不吸烟、走动，不威胁监考人员及其他学生、扰乱考场秩序活在考场起哄。
六 考试信号
1、每科开考前十五分钟预备铃，分别为8：15、11：15、14：15、17：15，考生及监考人员进入考场。
2、每科考试三十分钟时提示，迟到考生不准进入考场。
3、每科结束后响下考铃，监考教师收卷，考生离开考场。
西安广播电视大学长安分校
2021年7月5日
西安广播电视大学长安分校办公室 2021年7月5日印发 |
9日上午 ●分卷子： 董宏波、李元、任婷、郭欣、刘少荣、封璇、李滕、刘进、姚娜 ●考试袋： 王美茹、柏妮英 ●公示板： 门禁组 ●考试号、座位号： 朱小军、郑旗 8日下午 ●考务会： 冯校长、每校长、张校长，徐展 ●物品布置： 刘洁负责门口值守人员 ●教室布置： 张书记、董红波负责考务办人员 |
