关于进一步加强学籍电子注册工作的通知

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  • 发布时间: 2021-10-18 15:21:34

关于进一步加强学籍电子注册工作的通知

各办学单位: 

学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作是落实国 家招生政策、维护教育公平公正的必要措施,是准确掌握学生信 息、加强学生管理的基础性工作,是维护国家高等教育公平公信 力的重要手段。为切实加强我校学生学籍电子注册管理,依据教 育部和国家开放大学关于学籍注册的有关规定,现就此项工作有 关要求通知如下: 一、扎实做好新生入学资格审查 为维护学生的合法权益,确保新生学籍电子注册数据的准确 严肃性,各办学单位要高度重视,逐项对照做好录取新生入学资 格审核和学籍电子注册工作。各办学单位可使用第二代居民身份 证识别器对接国家开放大学招生管理系统采集新生数据,包括姓 名、性别、民族、出生年月日、身份证号等,降低手工录入出错 的几率。各办学单位要严格按照新生照片采集要求采集学生照片, 确保照片清晰规范,不得使用美颜或修图软件。严防因录取照片 2 或信息错误导致学生学籍学历信息被学信网核验屏蔽的状况。 二、认真做好新生学籍信息核对 学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要 审核依据。新生学籍数据导入教务平台后,各办学单位根据教务 处发布的学生学籍信息电子版(含新生、在校生),并结合新生 入学资格审查结果,认真核对学籍电子注册数据(录取照片、姓 名、性别、民族、出生日期、证件号码等)。对于录取信息有误 或缺失的学生,及时复核,严防冒名顶替。 三、积极推进学籍电子信息自查 学籍注册结束后,各办学单位须根据教务处相关通知要求, 组织新生进行学籍信息自查工作。 1. 下载“电子入学通知书”。学生本人关注“国家开放大 学招生”微信公众号,通过“报读服务”栏目中的“入学通知书 下载”项目,自行下载保存、核对、使用。 2. 登录学信网确认学籍信息。学生本人登录“中国高等教 育学生信息网(简称学信网,http://www.chsi.com.cn);点击主页 左侧“学籍学历查询—新生学籍”选项,按照网站提示注册学信 网账户;点击进入“学籍信息”查询确认本人学籍注册信息。学 生注册后的用户名和登录密码是以后登陆教育部学信网的凭证, 请务必牢记。 3 四、严格规范学籍信息变更工作 新生入学注册后,学籍基本信息(性别、民族、身份证号码 等)不得随意更改。属在籍期间学生信息发生变更的,须依据有 关文件提供材料,在学生毕业申请前予以更改;属招生环节中出 现错误造成学生信息需要更正的,各办学单位务必及时提交修改 申请材料,确保材料的真实性,同时提交信息修改书面报告,说 明原因。书面报告须由分校校长、主管校领导签字。学校将对有 关情况予以通报,视情况追求相关责任。 五、严肃责任落实,强化履职尽责 各办学单位要高度重视新生入学资格复查和学籍电子注册 工作,加强组织领导,设立专门机构,配备专职人员,确保新生 入学资格复查和学籍电子注册工作及时高效地完成。教务处依据 《西安广播电视大学教务管理工作评测标准实施办法(试行)》 有关规定,将此项工作纳入教务管理年度考核测评,视工作情况 记入各办学单位教务管理分值,并在系统内部公布。